制作・引き渡し

WordPress採用サイトの制作・引き渡しチェックリスト

WordPressで採用サイトを提案・制作する制作者向けに、受注前、制作、レビュー、公開、納品、更新、引き渡し、次案件再利用の確認項目と、2GUで用意できる範囲・案件ごとに残る作業を整理します。

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採用サイト案件では、ページ制作に加えて、応募先、更新担当、納品後の保守責任まで先に決める必要があります。本記事では、WordPress制作者が受注前から次案件再利用までに確認する順序と、制作者向け採用サイト制作基盤「2GU」が担う範囲／案件側に残る範囲を整理します。

受注前：目的・範囲・運用担当を決める

「採用サイトを作る」という依頼だけでは、必要なページ、応募方法、公開後の運用担当まで決まりません。最初に次の条件をそろえます。

  • 採用サイトを新規に作るのか、既存の企業サイトへ追加するのか
  • 掲載する職種、勤務地、雇用形態、募集期間は何か
  • 会社情報、募集条件、写真、ロゴの確定者は誰か
  • 応募はContact Form 7を使うのか、HTTPSの外部応募ページへ案内するのか
  • 応募情報の取扱いとプライバシーポリシーを誰が管理するのか
  • WordPress、サーバー、ドメイン、SSL、バックアップを誰が管理するのか
  • 公開後に募集を追加・終了する担当者は誰か
  • 制作者が保守を続けるのか、クライアントへ管理を引き渡すのか
  • 本番、ステージング、ローカルをどこまで用意するのか
  • 利用するWordPress、PHP、ブラウザ、外部フォームが対応範囲に入るか

原稿、写真、応募先、プライバシーポリシーが決まっていない状態では、仮の内容を残したまま公開しないようにします。フォームを使う場合は、画面に表示されることだけでなく、テスト送信と受信まで確認します。

選択肢ごとの役割と、制作者側に残る作業

汎用テーマ、フルスクラッチ、ATS・求人媒体、2GUは、担う役割が異なります。案件で必要な責任を分けて比較します。

選択肢主な役割制作者側に残る主な作業適合しやすい状況
汎用WordPressテーマ企業サイト全体の表示、汎用的なページ制作採用情報のデータ設計、募集状態、応募導線、引き渡し手順採用固有の仕組みを自分で設計できる案件
フルスクラッチ案件固有の要件、表現、データ、連携を個別実装設計、実装、テスト、更新、保守の全体独自要件が強く、予算と保守体制を確保できる案件
ATS・求人媒体求人流通、応募者管理、選考管理、媒体内の求人掲載企業のブランド採用サイト、外部サービスとの導線、WordPress側の運用応募者管理や求人流通が中心の案件
2GUWordPress上の採用ページ、募集要項、社員情報、インタビュー等を登録・表示するデータ構造、セットアップ、編集保護、引き渡しと再利用の制作基盤正式な原稿・写真・ブランド表現、案件固有の調整、応募先、公開・保守WordPress制作者が複数案件で制作方法を再利用したい案件

これは一般的な役割整理であり、特定製品の性能や優越性を実証する比較ではありません。

2GUはATSや求人媒体を置き換えるサービスではありません。応募者管理や選考管理が必要な場合は、外部サービスの役割を残したうえで、WordPress上の採用情報と応募導線を設計します。

2GUで用意できるもの／案件側に残る作業・対象外

2GUは完成済みサイトではなく、制作者向けの制作基盤です。商品側で用意できる範囲と、案件側に残る作業・2GUの対象外を分けます。

2GUで用意できるもの案件側に残る作業／2GUの対象外
2GUテーマ案件ごとの完成原稿、最終写真、ロゴ
2GU Plugin案件固有のブランド設計、デザイン制作、独自CSS
2GU採用キットサーバー、ドメイン、SSL、メールの設定と保守
採用ページの構成と部品独自フォームの送信、メール配送、迷惑メール対策
募集要項、社員情報、インタビュー等を登録・表示するデータ構造応募者管理、選考管理、求人媒体への掲載保証
JobPostingの出力条件外部ATS、求人媒体、第三者プラグインの設定と保証
セットアップと編集保護購入者のクライアントや求職者への2GUからの直接サポート
契約中の公式ダウンロード、2GU Pluginの公式更新、追加配信、ライセンス状態確認、購入者向けサポート採用成果、応募数、制作時間、検索順位、Google for Jobs掲載の保証

編集保護は誤操作を完全に防ぐものではありません。主要構造の意図しない移動や削除を抑えるための仕組みとして使い、公開前の確認やバックアップは別に行います。

架空デモから実案件へ差し替える箇所

2GUの製造業とITのデモは、同じ商品から異なる採用サイトを作れることを確認するための架空企業デモです。実在企業の導入事例や採用成果ではありません。

実案件では、少なくとも次を差し替えます。

  • 企業名、住所、事業説明、連絡先
  • ロゴ、写真、動画と、それぞれの利用権
  • 仕事、社員、制度、選考に関する文章
  • 職種名、仕事内容、勤務地、賃金、勤務時間、福利厚生等の募集条件
  • Contact Form 7の公開済みフォーム、またはHTTPSの外部応募先
  • 応募情報の取扱いに合うプライバシーポリシー
  • 色、書体、余白、ページ構成、情報量
  • PCとスマートフォンのNavigation、リンク、画像の代替テキスト

デモ専用のCSS、細かなレイアウト、組版、表示上の演出、写真・動画の原体、デモ実行環境は商品ZIPに含まれません。採用キットのセットアップだけでデモと同じ見た目が自動再現されるものではないため、案件に合わせた表現調整を見積りへ含めます。

制作から再利用までの8工程

導入前確認 → 下書き作成 → 正式情報への差し替え → レビュー → 公開確認 → 引き渡し → 更新確認 → 次案件での再利用、の順に確認します。

1. 導入前に環境と復元方法を確認する

利用予定のWordPress、PHP、ブラウザ、外部フォームを対応環境で確認します。本番へ導入する前に、WordPress本体、データベース、wp-contentを含むバックアップを取り、復元担当者と手順を決めます。

可能であれば、本番と同じ条件のローカルまたはステージングで先に確認します。公式サービスへ登録したローカル、ステージング、本番は、それぞれ別のWordPressインストールとして数えます。

2. 必要なページだけを下書きで作る

採用トップと募集一覧を基礎に、会社・事業、仕事、社員インタビュー、数字、福利厚生・制度、選考、FAQから必要なページを選びます。

最初はNavigationを変更せず、ページを下書きで作る方法が安全です。既存サイトへ追加する場合は、同じ用途や同じslugのページがないかを確認し、既存ページの本文を自動で上書きしない扱いを選びます。

3. 正式な会社情報、募集情報、応募先へ差し替える

募集主の正式名称、住所、公式サイト、ロゴ、連絡先を入力します。募集情報は、仕事内容、雇用条件、勤務地、勤務時間、賃金、福利厚生、選考、応募方法を確認し、未回答を自動で「なし」と扱いません。

応募方法は、公開済みのContact Form 7か、HTTPSの外部応募ページのどちらか一つを設定します。応募前にプライバシーポリシーへ到達できることも確認します。

4. 制作者とクライアントでレビューする

レビューでは、見た目だけでなく、正式情報と運用責任を確認します。

  • 会社名、住所、募集条件、リンク先が正式情報と一致している
  • 仮の文章、仮画像、空リンクが残っていない
  • 募集一覧から募集詳細と応募先へ到達できる
  • 応募できない状態で、応募できるように見える導線が残っていない
  • 公開条件を満たす募集だけにJobPostingが出力される
  • 募集終了後に一覧、応募導線、JobPostingが適切に停止する
  • PCとスマートフォンで文字切れや横スクロールがない
  • キーボードでNavigation、リンク、フォームを操作できる
  • プライバシーポリシーを応募前に確認できる

5. 公開し、ログアウト状態で実経路を確認する

必要なページだけを公開し、公開済みページでNavigationを整えます。採用トップをサイト全体のホームページにする場合は、WordPressの表示設定を別に確認します。

公開後はログアウトしたブラウザで、ヘッダー、フッター、採用トップ、募集一覧、募集詳細、応募先、プライバシーポリシーを順に開きます。Contact Form 7を使う場合は、サイト運営者がテスト送信と受信を確認します。

6. 納品物と管理主体を分けて引き渡す

引き渡しでは、WordPress管理者の共有だけで終わらせず、ライセンス、技術管理、募集運用、フォーム・メールの担当を分けて記録します。

管理対象確認する担当
顧客ポータル、ライセンスキー、2GU Pluginの公式更新、2GUの購入者向けサポート2GUの購入者
WordPress、サーバー、ドメイン、SSL、バックアップサイトの技術管理者
募集の作成、公開、終了、応募先、プライバシーポリシー採用運用担当者
Contact Form 7、メール送受信、迷惑メール対策フォームとメールの管理者

顧客へ渡す操作とWordPress権限を具体化するときは、WordPress採用サイトの権限設計｜顧客に渡す操作の決め方を参照してください。

WordPressの管理権限をクライアントへ渡しても、2GUの契約主体は自動でクライアントへ移りません。クライアントが自分の契約へ切り替える場合は、新しい契約とライセンスキーを確認してから、旧購入者の登録解除、新しいキーでの登録、更新・サポート主体の引き渡しを順番に行います。2GUが新規契約を受け付けていない期間は、例外用URLによる切り替え契約を提供しません。

7. 更新前後を確認する

2GUテーマは、顧客ポータルから最新ZIPを取得して手動で更新します。契約中で公式サービスへ登録済みの2GU Pluginは、WordPressの通常の更新画面から公式更新します。

更新前にはサイト全体をバックアップし、可能であればステージングで確認します。更新後は、テーマとPluginの版、保存済み募集、採用トップ、募集一覧、募集詳細、応募導線、JobPosting、PC・スマートフォンの表示を確認します。

2GU Pluginを更新しても、編集済みの採用ページは新しい採用キットへ自動で置き換わりません。新しい同梱内容を使う場合は、未編集ページ、編集済みページ、既存採用ページの差分を確認してから再適用します。

8. 次案件で再利用する

次案件では、前案件の会社名、写真、文章、応募先、プライバシー情報を複製したまま使いません。再利用するのは、ページの選び方、確認順、データ構造、レビュー項目、引き渡し手順です。

案件ごとに、新しいWordPressの環境、バックアップ、正式情報、応募方法、必要ページを確認し、採用キットをセットアップします。公式サービスへ登録する場合は、WordPressインストール単位で登録数を管理します。

「GPLコードの利用」と「公式サービス登録10件」は別です

2GUのテーマとプラグインコードはGPLを前提に提供されます。1契約・1ライセンスキーにつき10件という上限は、次の公式サービスへ同時に登録できるWordPressインストール数です。

  • 契約中の公式ダウンロードと再ダウンロード
  • 2GU Pluginの公式更新
  • 契約中に対象として案内された追加配信
  • ライセンス状態確認
  • 購入者向けサポート

これは、GPLコードのインストール、利用、複製、改変、再配布を10件へ制限するものではありません。登録しないWordPressでも、インストール済みの基本機能、保存済みデータ、公開表示は利用できます。

本番、ステージング、ローカルは、公式サービスへ登録すればそれぞれ1件です。使い終わったWordPressの登録解除が完了すれば、空いた枠を別のWordPressへ再利用できます。10件を使用中に11件目を登録しようとした場合は、新しい登録だけが拒否され、既存サイトの公開表示や保存済みデータは停止しません。

契約期間が満了した場合や全額返金が成立した場合は、新しいダウンロード、2GU Pluginの公式更新、追加配信、新規登録、購入者向けサポート等が終了します。一方、導入済みサイトの公開表示、保存済みデータ、インストール済みの基本機能を遠隔停止することはありません。

2GUが向いている案件

  • WordPressで中小企業の採用サイトを制作する
  • 制作者が案件ごとの原稿、写真、ブランド表現を調整できる
  • 募集情報を構造化し、公開後の追加・終了を運用したい
  • 納品後に採用担当者が主要な内容を更新する
  • 制作者が次の案件でも制作方法を再利用したい
  • サーバー、WordPress、フォーム等の管理担当を決められる
  • 公開前のバックアップ、確認、引き渡しを案件工程へ含められる

2GUが向いていない案件

  • 完成済みサイト、原稿、写真、ブランド設計まで一括で受け取りたい
  • 応募者管理、選考管理、求人媒体への掲載を主目的にしている
  • 案件固有の高度な連携や独自機能をフルスクラッチで実装する必要がある
  • サーバー、メール、外部フォーム、WordPress全般の運用代行を2GUへ求める
  • 採用成果、応募増加、制作時間、検索順位等の保証を必要としている
  • 公開前確認、バックアップ、更新担当、引き渡し担当を決められない
  • WordPressやPHPの利用環境が対応範囲外で、事前検証もできない

購入前に確認するもの

購入前に、案件条件と次の公開情報を照合してください。

  • 対応環境: WordPress、PHP、ブラウザ、外部フォームの確認済み範囲と未確認範囲
  • デモ一覧: 同じ商品から制作した製造業・ITの架空企業デモと、商品に含まれない表現
  • 公開マニュアル: 導入、公開、更新、移転、引き渡し、契約終了後の手順
  • 料金と提供範囲: 価格、受付条件、登録上限、契約中と終了後の扱い
  • よくある質問: 完成品との違い、フォーム、JobPosting、GPLと10件上限等
  • サポート条件: 対象、対象外、問い合わせ主体、返信方針
  • 利用条件と法定表示: 利用条件、返金、プライバシー、特定商取引法に基づく表示

料金、受付条件、対応環境、契約、サポート等の変わり得る情報は、購入時点の各公開ページと注文確定前の画面を優先します。

最終確認：受注前から次案件まで

ここまでの判断根拠と一緒に確認する本文版です。制作中に一枚で見直す用途には一枚チェックリストを使います。

受注前

  • [ ] 新規サイト／既存サイトへの追加を決めた
  • [ ] 職種・勤務地・雇用形態・募集期間を確認した
  • [ ] 原稿・写真・ロゴ・募集条件の確定者を決めた
  • [ ] Contact Form 7／HTTPSの外部応募ページを決めた
  • [ ] 応募情報とプライバシーポリシーの管理者を決めた
  • [ ] WordPress・サーバー・ドメイン・SSL・バックアップの担当を決めた
  • [ ] [2GU] 2GUに含まれる作業と案件固有作業を見積りで分けた

制作前

  • [ ] [2GU] 対応環境を確認した
  • [ ] サイト全体のバックアップと復元方法を確認した
  • [ ] 本番・ステージング・ローカルの利用方針を決めた
  • [ ] 必要なページと不要なページを選んだ
  • [ ] 既存ページとslugの衝突を確認した
  • [ ] 正式な会社情報、募集情報、応募先を用意した
  • [ ] [2GU] 架空企業デモと実案件で差し替える箇所を分けた

レビュー・公開

  • [ ] 仮の文章、画像、数値、リンクを正式な内容へ差し替えた
  • [ ] 募集一覧から募集詳細・応募先・プライバシーポリシーへ到達できる
  • [ ] 応募先を確認し、[CF7利用時]は送信と受信まで確認した
  • [ ] [2GU] 公開条件を満たす募集だけにJobPostingが出る
  • [ ] [2GU] 募集終了時に応募導線とJobPostingが停止する
  • [ ] PCとスマートフォンの表示を確認した
  • [ ] キーボード操作・フォーカス・見出し順・画像の代替テキストを確認した
  • [ ] 公開後、ログアウト状態で主要経路を確認した

納品・引き渡し

  • [ ] [2GU] 2GUの購入者とライセンス管理担当を記録した
  • [ ] WordPress・サーバー・ドメイン・バックアップの担当を記録した
  • [ ] 募集の作成・公開・終了・応募先の担当を記録した
  • [ ] [CF7利用時] フォームとメールの担当を記録した
  • [ ] 更新前バックアップと復元手順を共有した
  • [ ] [公式サービス登録時] 公式サービスへ登録したWordPressを記録した
  • [ ] [自己契約切替時] クライアント自己契約へ切り替える手順を共有した

更新・次案件

  • [ ] 更新前にサイト全体をバックアップした
  • [ ] [2GU] 2GUテーマと2GU Pluginの更新方法の違いを確認した
  • [ ] 更新後に主要ページ・募集・応募導線を確認した
  • [ ] [2GU] 採用キットの再適用とPlugin更新を混同していない
  • [ ] [公式サービス登録時] 使い終わった公式サービス登録を解除した
  • [ ] 前案件の原稿・写真・応募先・個人情報を持ち込んでいない
  • [ ] 次案件でも環境、正式情報、応募方法、必要ページを最初から確認した

案件との適合を確認する場合は、まず製造業とITの架空企業デモで、共通する構成と、案件ごとに差し替える部分を見比べてください。